6W2H

問題解決やプロジェクト管理、ビジネスプランニングなど、多様なビジネス状況で使われるフレームワーク

6W2Hは、問題解決やプロジェクト管理、ビジネスプランニングなど、多様なビジネス状況で使われるフレームワークです。これは「What（何を）」「Why（なぜ）」「Who（誰が）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「Which（どのように）」「How（どうやって）」「How much（どれくらいの費用がかかるか）」という8つの基本的な問いに答えることによって、プロジェクトや問題のすべての側面を徹底的に理解し、適切に計画する手法です。

各要素の詳細

1. What（何を）

   • 何が行われるのか、または何を達成する必要があるのかを定義します。

2. Why（なぜ）

   • その活動やプロジェクトを行う理由、目的を説明します。

3. Who（誰が）

   • どの個人またはチームが責任を持っているのかを特定します。

4. When（いつ）

   • いつプロジェクトが開始され、終了するのか、または特定の活動がいつ行われるのかのタイムラインを設定します。

5. Where（どこで）

   • 活動がどこで行われるのかを指定します。

6. Which（どのように）

   • どのリソース、ツール、方法が使用されるか、またはどのような制約があるのかを特定します。

7. How（どうやって）

   • 実際の実施方法、プロセスや手順を詳細に説明します。

8. How much（どれくらいの費用がかかるか）

   • プロジェクトのコスト、予算、またはリソースの消費量を推定します。

6W2Hの利用方法

6W2Hのフレームワークは、プロジェクトやタスクを計画する際、または問題を解析する際に、全ての関連情報を網羅的に集め、構造化するために用いられます。これにより、漏れや曖昧な点を防ぎ、プロジェクトチーム全員が同じ理解を共有しやすくなります。また、具体的で詳細な計画を立てる際の指針としても役立ちます。

6W2Hの有効性

このフレームワークは、特に新しいプロジェクトの計画初期段階で非常に有効です。プロジェクトの全体像を把握し、関係者が予期しない問題に直面することを防ぐ手助けをします。また、コミュニケーションを促進し、プロジェクトメンバー間の認識のずれを最小限に抑えることができます。さらに、リスクの評価と管理にも役立ちます。